Alle informatie bij elkaar

Veelgestelde vragen

BY SOPHIE ROSA

Veelgestelde vragen

Algemeen

Ja. Bij Sophie Rosa heeft u altijd exclusief gebruik van de gehele schenkerij. Er is nooit een andere groep aanwezig tijdens uw bijeenkomst.

Sophie Rosa is geschikt voor groepen tot circa 50 personen, afhankelijk van de opstelling en het type bijeenkomst.

Zeker. Wij denken graag mee over de indeling die past bij uw programma, van plenaire opstelling tot werkgroepen of een informele setting.

WiFi, presentatiescherm, flip-overs, schrijfmateriaal en basisgastvrijheid zijn standaard inbegrepen. Catering en extra wensen stemmen we vooraf met u af.

Vergaderingen / Trainingen

Ja, wij werken uitsluitend met één reservering per dag of dagdeel. U heeft de gehele locatie exclusief voor uw eigen groep, zonder afleiding van andere gasten.

Nee, onze tarieven zijn all-in. Dit is inclusief onbeperkt Pelikaan koffie en thee, water, gebruik van alle vergaderfaciliteiten (scherm, flip-overs, wifi) en de eindschoonmaak.

Sophie Rosa is uitstekend bereikbaar, vlakbij de A18 en op slechts 10 minuten van Doetinchem. U kunt direct bij de locatie gratis parkeren op ons eigen terrein.

Wij hanteren soepele en heldere annuleringsvoorwaarden. Tot een week van tevoren kunt u uw boeking kosteloos annuleren of verplaatsen. Neem voor specifieke details contact met ons op.

Jazeker. De gehele begane grond is gelijkvloers en drempelvrij, en we beschikken over een ruim mindervalidentoilet.

Koffietafels

Ja, u heeft de gehele locatie exclusief voor uw eigen gezelschap. Dit garandeert volledige privacy en een rustige omgeving om samen te zijn.

Jazeker. De begane grond is drempelvrij, we hebben een ruim mindervalidentoilet en u kunt direct bij de entree parkeren.

Ja, we hebben een groot scherm en een geluidsinstallatie beschikbaar waar u eenvoudig uw eigen beelden en muziek op kunt afspelen.

In samenwerking met Brasserie Hanz bieden we diverse mogelijkheden, van een traditionele koffietafel met luxe belegde broodjes tot een informele borrel. We passen dit volledig aan op uw wensen.

Beschikbaarheid

De agenda die u hierboven ziet is direct gekoppeld aan ons live reserveringssysteem. De getoonde datums en tijdsloten zijn dus altijd 100% actueel en up-to-date.

Zeker! Ziet u een geschikte datum die nog vrij is, maar wilt u eerst overleggen met uw team of directie? Neem dan direct contact met ons op via info@sophierosa.nl of bel ons op 06 47 22 33 36 om een vrijblijvende optie van 48 uur te plaatsen.

Mocht uw gewenste datum al bezet zijn, neem dan gerust even contact met ons op. Soms is een boeking op die dag nog een voorlopige optie die we eventueel kunnen vrijgeven, of we denken graag met u mee over een passend alternatief.

Ja, ongeacht of u kiest voor een dagdeel (4 uur) of een hele dag (8 uur), Sophie Rosa is altijd exclusief voor uw gezelschap gereserveerd. Er zijn geen andere gasten of groepen op de locatie aanwezig.

Tarieven

Nee, onze tarieven zijn all-in. Dit is inclusief onbeperkt Pelikaan koffie en thee, water, gebruik van alle faciliteiten (scherm, flip-overs, wifi) en de eindschoonmaak.

Koffie, thee, water en iets lekkers zijn altijd inbegrepen. Uitgebreide catering zoals een lunch of borrel via Brasserie Hanz kan optioneel worden bijgeboekt. Wij informeren u graag over de mogelijkheden en tarieven.

Tot een week van tevoren kunt u uw boeking kosteloos annuleren of verplaatsen. Binnen 7 dagen voor aanvang behouden wij ons het recht voor annuleringskosten in rekening te brengen.

U hoeft niet vooraf te betalen. Facturatie vindt achteraf plaats per e-mail met een betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum.

Vergaderen nabij Doetinchem

Slechts 10 minuten! Onze exclusieve locatie in Braamt ligt net onder de rook van Doetinchem en is uitstekend en snel bereikbaar via de snelweg A18 (afslag Doetinchem-Oost of Doetinchem-West) en de N317.

Ja, absoluut. Bij Sophie Rosa geloven we in de kracht van ongestoord vergaderen. Wij boeken nooit twee groepen tegelijk. Het volledige pand, de faciliteiten en de omliggende bostuin zijn die dag exclusief voor uw gezelschap gereserveerd.

Ja, absoluut! Onze locatie beschikt over een prachtige, rustige bostuin en een sfeervol overdekt zonneterras. Deze ruimtes zijn volledig uitgerust met passend meubilair en snel Wi-Fi-bereik, zodat u heisessies, brainstorms of subsessies heel eenvoudig naar buiten kunt verplaatsen.

Ja, onze prijzen zijn all-in. Het gebruik van ons luxe presentatiescherm met hybride videoconferencing-apparatuur, snelle glasvezel Wi-Fi, mobiele flip-overs en schrijfwaren is volledig bij de prijs inbegrepen.

Zo verloopt een dag

U bent welkom vanaf de afgesproken aanvangstijd. In overleg is het vaak mogelijk om eerder aanwezig te zijn voor de voorbereiding.

Nee, u kunt op ieder gewenst moment de deur achter u dichttrekken.

Ja, ons team is tijdens de bijeenkomst aanwezig om te helpen met vragen, technische ondersteuning en eventuele extra wensen.

Natuurlijk. Als de planning verandert of u extra faciliteiten nodig heeft, denken we graag met u mee. Waar mogelijk passen we de dag direct aan op uw wensen.

Wat is inbegrepen

De basisvoorzieningen zijn inbegrepen. Heeft u aanvullende apparatuur nodig, zoals een geluidsinstallatie, microfoon of extra schermen, dan bespreken we vooraf de eventuele meerkosten.

Ja, u kunt tijdens pauzes of voor een informele sessie gebruikmaken van onze buitenruimte.

Ja, de ruimte wordt vooraf klaargezet en na afloop door ons opgeruimd. Zo kunt u zich volledig richten op de bijeenkomst.

Ja, de schenkerij beschikt over voldoende stopcontacten en oplaadmogelijkheden, zodat iedereen ongestoord kan werken.

Montferlandse Bossen

Ja, we denken graag mee over een arrangement waarbij een vergadering of training wordt gecombineerd met een wandeling, outdooractiviteit of andere invulling in de natuur.

Zeker. Vanuit de locatie zijn diverse gemarkeerde wandel- en fietsroutes door de Montferlandse Bossen en het omliggende landschap bereikbaar.

Ja, de bossen bieden volop mogelijkheden voor wandelingen, outdoortrainingen, teambuildingactiviteiten en inspirerende breaks in de natuur.

Sophie Rosa ligt ca. op 5 minuten loopafstand van het Montferlandse Bos. Ideaal om er even op uit te gaan.

Rosa's Wall of Fame

U doet automatisch mee zodra er een reservering is gemaakt. Het aantal bezoeken wordt bijgehouden en u ontvangt vanzelf de bijbehorende voordelen wanneer u een nieuw niveau bereikt.

U bereikt Brons na 12 bezoeken, Zilver na 25 bezoeken en Goud na 40 bezoeken. Zodra u een nieuw niveau hebt behaald, informeren wij over de bijbehorende privileges.

Afhankelijk van uw loyaliteitsniveau profiteer je van exclusieve voordelen, zoals kortingen, gratis upgrades, extra faciliteiten of andere verrassingen tijdens uw bezoek.

Uw loyaliteit blijft geldig zolang u een reservering bij Sophie Rosa maakt.

Rad van Sophie Rosa

Ja. Deelname aan het Rad van Sophie Rosa is volledig gratis en vrijblijvend. Er zijn geen verborgen kosten, geen verplichte afnames en geen verdere verplichtingen.

U schrijft uw organisatie één keer in. Na goedkeuring krijgt uw bedrijf een plek op het Rad en doet u automatisch ieder kwartaal opnieuw mee aan de trekking.

De winnaar ontvangt een volledig verzorgde zakelijke inspiratiedag of heisessie op onze boslocatie voor maximaal 12 personen, met een totale waarde van ruim € 1.250,-.

Ieder kwartaal draaien we het Rad van Sophie Rosa en wordt één deelnemende organisatie willekeurig geselecteerd. De winnaar wordt persoonlijk geïnformeerd en vervolgens bekendgemaakt via onze kanalen.

Rosa's proefdag

De Proefdag is speciaal ontworpen voor secretaresses, directie-assistenten, HR-managers, MT-leden en ondernemers die op zoek zijn naar een hoogwaardige locatie voor toekomstige heisessies, trainingen of strategische vergaderingen. Het is de ultieme, vrijblijvende manier om de sfeer, gastvrijheid en faciliteiten zelf te ervaren vóórdat u boekt.

Ja, absoluut. Deelname aan de Proefdag is volledig kosteloos en vrijblijvend voor zakelijke beslissers. Het is onze investering om u te overtuigen van de ongeëvenaarde kwaliteit die Sophie Rosa te bieden heeft.

Om de intimiteit, rust en persoonlijke aandacht te waarborgen, hanteren we een maximum van 2 tot 3 personen per aanmelding (bij voorkeur de zakelijke beslissers of organisatoren binnen uw bedrijf).

Na uw aanmelding nemen we binnen 24 uur persoonlijk contact met u op om uw tijdslot te bevestigen en eventuele dieetwensen voor de culinaire tasting te noteren. U ontvangt aansluitend een officiële, gepersonaliseerde toegangskaart per e-mail.

Dineren

Restaurant Karels is geopend voor zowel lunch als diner op maandag, donderdag, vrijdag, zaterdag en zondag.

Zeker. Veel van onze gasten kiezen ervoor om na de laatste presentatie of sessie bij Sophie Rosa gezamenlijk de 20 minuten te wandelen naar Restaurant Karels. Uw tafel staat dan al klaar en de drankjes worden direct ingeschonken.

Onze keuken brigade is zeer ervaren in het omgaan met diverse dieetwensen, allergieën en vegetarische of veganistische voorkeuren. We vragen u vriendelijk om dit uiterlijk een paar dagen vooraf aan ons door te geven, zodat de chef een volwaardig alternatief kan voorbereiden.

Absoluut! Dit is onze populaire 'Dine & Sleep Experience'. Na een fantastisch diner bij Karels hoeft niemand meer naar huis te rijden en overnacht u in een van de luxe boutique hotelkamers direct boven of naast het restaurant. De volgende ochtend geniet u van een heerlijk vers ontbijt.

Overnachten

Hotel & Restaurant Karels ligt in de kern van het sfeervolle dorp Braamt, op nog geen 20 minuten wandelen (ca. 400 meter) vanaf onze vergaderlocatie Sophie Rosa. Een heerlijke korte wandeling om de dag mee af te sluiten of te beginnen.

Ja, dat is een van de grote voordelen van ons exclusieve partnerschap. Wij kunnen de kamers direct voor u reserveren en de kosten overzichtelijk op één verzamelfactuur plaatsen. Zo heeft u er geen omkijken naar.

De standaard inchecktijd is vanaf 15:00 uur, en uitchecken kan tot 11:00 uur. In overleg en op basis van beschikbaarheid zijn flexibele tijden soms mogelijk, passend bij het programma van uw bijeenkomst.

Absoluut. De kamers van Karels zijn recent stijlvol en hoogwaardig gerenoveerd tot boetiekhotel-niveau. Ze zijn allemaal uitgerust met comfortabele boxspring bedden, individueel regelbare airconditioning, een moderne badkamer met een fijne inloop-regendouche, flatscreen Smart TV met Netflix en gratis snel draadloos internet.

Zowel bij Sophie Rosa als bij Hotel Karels kunt u gratis en eenvoudig parkeren. U kunt uw auto tijdens de bijeenkomst bij Sophie Rosa laten staan en te voet naar Karels gaan, of de auto meenemen naar de parkeergelegenheid van het hotel.

Rosa's Business Gifts

Ja, wij bieden diverse standaardpakketten aan in diverse prijscategorieën. Zo kunnen wij snel voor u schakelen.

Voor reguliere relatiegeschenken hanteren we een levertijd van circa 3 tot 5 werkdagen. Voor kerstpakketten (die vaak in grotere aantallen besteld worden) adviseren we om uw bestelling vóór 1 november 2026 door te geven om levering in december te garanderen.

Nee, er is geen harde minimale afname. U kunt de pakketten al vanaf 1 stuk bestellen. Wel gelden er aantrekkelijke staffelkortingen bij bestellingen vanaf 25, 50 of 100 stuks. Neem gerust contact met ons op voor een offerte op maat.

Ja, wij kunnen de logistieke afhandeling volledig voor u verzorgen. Tegen een kleine meerprijs verzenden wij de pakketten via een betrouwbare koeriersdienst rechtstreeks naar de huisadressen van uw medewerkers of relaties, inclusief een persoonlijke boodschap.

Onze cateringopties

Wij verzorgen onder andere ontbijt, lunch, borrelhapjes, diners, buffetten en maatwerkarrangementen. We denken graag mee over een passende invulling voor uw evenement.

Ja, wij bieden diverse vegetarische, veganistische, glutenvrije en andere dieetvriendelijke opties. Geef uw wensen vooraf aan, dan zorgen wij voor een passend aanbod.

Dit verschilt per arrangement. Neem contact met ons op voor de mogelijkheden; ook voor kleinere gezelschappen hebben we vaak een passende oplossing.

Ja, wij bezorgen de catering op locatie bij Sophie Rosa en kunnen desgewenst ook zorgen voor de opbouw, presentatie en het opruimen na afloop.

Uw team verdient het beste

Creëer herinneringen
met uw collega's

Locatie & Route

Vind uw weg naar rust

Sophie Rosa is gelegen aan de Zeddamseweg 8 in Kilder. Een centrale plek in de Achterhoek, maar toch volledig afgezonderd.

AdresZeddamseweg 8, 7035 DE Kilder
Open in Google Maps
Sophie RosaKilder, Montferland